川越地区消防組合文書管理システム構築業務委託に係る公募型プロポーザル

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　令和７年９月２２日

川越地区消防組合では、文書の発生から廃棄までの文書事務を電子上で行う文書管理システムを導入することで、ペーパーレス化の促進や意思決定の迅速化等による業務の効率化を進めてまいります。
つきましては、公募型プロポーザル方式により文書管理システムの構築業務を委託する事業者を選定いたしますので、参加を希望する事業者は、実施要領等を確認の上、申請をお願いいたします。

　文書管理システム構築業務委託実施要領
　文書管理システム構築業務委託仕様書
　評価基準表


質問に対する回答（令和７年１０月９日）

参加申込の期限

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令和７年９月２９日（月）午後５時まで

参加申込の提出先

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〒350-0823
川越市神明町48-4
川越地区消防局総務課（企画財政担当）
TEL　049-222-0741

参加申込の提出書類

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下記の書類をご提出ください。
　【様式１】公募型プロポーザル参加表明書兼参加資格確認申請書
　【様式２】誓約書
　・一般財団法人日本情報経済社会推進協議会指定のプライバシーマークの認定を証する書類の　　写し
　・情報セキュリティマネジメントシステム（ＩＳＭＳ）の認定を証する書類の写し

参加資格の確認結果

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参加申込書等を提出された事業者には、令和７年１０月２日（木曜）までに「参加資格の確認結果」を郵送にて通知します。

申請様式等
川越地区消防局　総務課　企画財政担当宛て電子メールにてご請求下さい。
請求先は、「川越地区消防組合文書管理システム構築業務委託公募型プロポーザル実施要領」
４　資料及びその交付方法を参照してください。

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【様式１】公募型プロポーザル参加表明書兼参加資格確認申請書
【様式２】誓約書
【様式３】質問票
【様式４】企画提案書表紙
【様式５】機能要件一覧文書管理システム構築業務委託
【様式６】文書管理システム導入実績一覧
【様式７－１】見積書（システム構築業務委託）
【様式７－２】見積書（システム使用料）
【様式８】辞退届

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　　　　　　　　　　　　　　　　　お問い合わせ
　　　　　　　　　　　　　　　　　総務課企画財政担当
　　　　　　　　　　　　　ＴＥＬ　０４９－２２２－０７４１